Karriere · Organisation
Back Office Manager:in (m/w/d)
Damit Projekte, Kampagnen und Kunden reibungslos laufen, brauchen wir jemanden, der Organisation nicht als Nebenjob versteht, sondern als Handwerk.
- Standort 1050 Wien · vor Ort
- Pensum Teilzeit · 25 h/Woche
- Gehalt ab 1.549,48 € brutto (25 h; Vollzeitbasis 2.386,20 €)
- Start ab sofort
Warum diese Rolle
Eine Agentur ist so gut wie ihre Abläufe: Angebote, die rausgehen, Rechnungen, die stimmen, Termine, die halten. Genau dafür suchen wir dich — als Dreh- und Angelpunkt zwischen Team, Kunden und Zahlen.
Aufgaben
Woran du arbeitest.
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01
Büro & Abläufe organisieren
Termine, Unterlagen, Ablage, Bestellungen — du hältst den Laden strukturiert am Laufen.
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02
Angebote & Rechnungen
Du erstellst Angebote und Rechnungen in unserem ERP, behältst offene Posten im Blick und hakst freundlich nach.
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03
Kundenkommunikation
Du bist erste Anlaufstelle am Telefon und im Postfach, leitest Anliegen ans richtige Teammitglied und behältst Zusagen im Blick.
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04
Zuarbeit für Buchhaltung
Belege vorbereiten, Unterlagen für die Steuerberatung zusammenstellen, Fristen im Kalender halten.
Profil
Was du mitbringst.
Wir suchen keine Buzzword-Sammlung, sondern Substanz. Wenn du dich in drei von vier Punkten wiederfindest, sollten wir reden.
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01
Organisationstalent
Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Verwaltung — du magst es, wenn Dinge erledigt sind.
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02
Sichere Kommunikation
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; am Telefon bist du freundlich und verbindlich.
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03
Digitale Werkzeuge
Du arbeitest dich schnell in ERP, Kalender- und Office-Tools ein — Excel schreckt dich nicht.
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04
Verlässlichkeit
Diskretion bei Zahlen und Kundendaten ist für dich selbstverständlich.
Was wir bieten
Warum es sich lohnt.
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01
Vielfältige Verantwortung
Kein Abarbeiten von Listen: Du gestaltest die Abläufe einer wachsenden Agentur aktiv mit.
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02
Kurze Wege
Direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen, kein Großraumbüro-Anonymat.
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03
Planbares Pensum
25 Wochenstunden mit verlässlichen Zeiten — gut vereinbar mit Familie, Studium oder zweitem Standbein. Gehalt ab 1.549,48 € brutto (Überzahlung je nach Erfahrung).
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04
Büro in 1050 Wien
Schönbrunner Straße 31, gut angebunden (U4 Pilgramgasse).
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05
Homeoffice-Anteil
Nach der Einarbeitung arbeitest du anteilig von zu Hause — verlässlich geregelt statt Gnadenakt.
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06
Hardware nach Wahl
Du sagst, womit du am besten arbeitest — wir stellen es hin. Moderne Ausstattung ist bei uns Standard.
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07
John Harris Fitness-Abo
Mitgliedschaft im John Harris Fitnessstudio inklusive — Ausgleich gehört zum Job dazu.
Bewerbung
So bewirbst du dich.
Kein Anschreiben nötig: Lebenslauf und drei Sätze, warum die Rolle zu dir passt. Du bekommst eine Rückmeldung binnen weniger Tage — nicht Wochen.
- E-Mail: office@teil1.com
- Telefon: 0800 100 26 36
- Diskretion: Deine Bewerbung sieht nur die Geschäftsführung.
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen — unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Zählen tut, was du kannst und wohin du willst.
Bewerbungsformular
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